Secure AI Enablement Partner
Pilex helpt Nederlandse organisaties AI verantwoord uitrollen, van advies en implementatie tot training en doorlopend beheer. Hoe geef je mensen ruimte met AI én houd je grip op security, kosten en compliance? Dat is precies wat wij oplossen.
Pilex is een Nederlands AI-bureau uit Volendam dat organisaties helpt AI in productie te krijgen zonder in te leveren op security en compliance. Vier dienstlijnen, van advies tot beheer, plus een eigen platform voor AI-governance. De eerste agent draait live in 3 weken, een volledig traject duurt 12 weken.
Deze organisaties gingen je voor
AI-gebruik groeit sneller dan de grip erop
Je medewerkers werken al volop met AI, met of zonder beleid.
De valse keuze
De meeste organisaties reageren op twee manieren. Allebei kosten ze geld.
Alles dichttimmeren
AI verbieden voelt als controle.
- Nieuwe toepassingen komen niet van de grond, terwijl de concurrentie doorbouwt.
- Shadow AI groeit juist: medewerkers wijken uit naar privé-accounts.
- Niemand ziet welke data al buiten de deur gaat.
Het laten gebeuren
Geen beleid voelt als vrijheid.
- Geen overzicht van welke agents en tools er draaien.
- Geen audit-trail als een klant of toezichthouder erom vraagt.
- Boete- en reputatierisico stapelen zich ongemerkt op.
Hoe geef je mensen ruimte met AI én houd je grip op security, kosten en compliance?
Van advies tot governance, één doorlopende reis
Verantwoorde AI-uitrol stopt niet bij een werkende agent. Elke lijn bouwt voort op de vorige.
01
Advies
We ontleden je processen, rekenen het besparingspotentieel door en leveren een roadmap waar je direct mee kunt starten.
02
Implementatie
We bouwen agents en automatiseringen op een veilig fundament, getest met echte data uit jouw organisatie.
03
Training & Adoptie
Je team leert werken met AI op drie niveaus, want een agent zonder gebruikers levert niets op.
04
Beheer
Modellen, kosten en compliance-eisen veranderen continu. Wij monitoren, onderhouden en ontwikkelen door.
05
AI Governance
Pilex Secure verbindt het geheel: elke agent, chat en euro binnen jouw kaders, met PII-filtering, een audit-trail en compliance met de EU AI Act, AVG en NIS2.
Pilex Secure
Het controlepaneel voor alle AI in je organisatie
Pilex Secure brengt al je AI samen in één overzicht: wat er draait, wat het kost en waar het buiten de kaders loopt.
- Agent-monitoring: zicht op elke agent, elk gesprek en elke euro.
- Beveiligde werkomgeving: je team werkt met meerdere modellen, PII-filtering standaard ingebouwd.
- Shadow AI-detectie: zie direct welk AI-gebruik buiten de kaders om loopt.
Alle AI in je organisatie in één blik.
Van intake tot opschalen in zeven fasen
Eerste agent live in 3 weken. Volledig traject van kick-off tot eindevaluatie in 12 weken.
Fase 1
Intake
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten waarin we in kaart brengen welke processen je de meeste tijd en geld kosten.
Fase 2
Procesanalyse & ROI-calculatie
We ontleden elke workflow tot op de handeling en rekenen per automatiseringskans door wat hij oplevert.
Fase 3
Voorstel en business case
Een voorstel met vaste prijs, de verwachte besparing in euro's en uren, en de risicoklasse onder de EU AI Act.
Fase 4
AI-infrastructuur opzetten
Een veilige omgeving, self-hosted waar mogelijk en met EU-gehoste endpoints waar dat niet kan. De audit-trail logt vanaf dag één.
Fase 5
Bouwen, testen en trainen
We bouwen de oplossing, testen met echte data uit jouw omgeving en leiden je team op om er zelfstandig mee te werken.
Fase 6
Agent-integratie & monitoring
De agents gaan je systemen in, met realtime monitoring, logging van elke interactie en compliance-rapportages.
Fase 7
Meten, optimaliseren en opschalen
We meten tegen de vooraf berekende ROI, sturen bij waar nodig en bepalen samen de volgende kans.
Begeleid door een team van specialisten
Van advies tot doorlopend beheer staat er een vast team van specialisten achter je.
Veelgestelde vragen
Security is de basis van alles wat Pilex bouwt. Jouw data verlaat je omgeving niet zonder expliciete toestemming: we hosten lokaal waar mogelijk en gebruiken EU-gehoste endpoints voor Amerikaanse modellen. Persoonsgegevens worden automatisch gedetecteerd en gefilterd voordat ze een model bereiken. Elke agent en elk gesprek is herleidbaar via een audit-trail.
Ja. We bouwen met de EU AI Act, de AVG en NIS2 als uitgangspunt, niet als controle achteraf. Dat betekent risicoclassificatie per toepassing, een DPIA waar die nodig is en een audit-trail vanaf dag één. Zo toon je richting klanten en toezichthouders aan hoe jouw AI werkt.
De eerste agent staat live in 3 weken. Een volledig traject loopt van kick-off tot eindevaluatie in 12 weken, inclusief training van je team. We starten bewust met een overzichtelijke eerste use-case: zo zie je snel wat de aanpak oplevert voordat je verder investeert.
Daarom beginnen we met een procesanalyse en een ROI-berekening, nog voordat je iets investeert. Het voorstel dat daarop volgt is op die berekening gebaseerd: de verwachte opbrengst is groter dan de kosten. Na livegang meten we de resultaten en sturen we bij waar nodig.
Benieuwd wat verantwoorde AI jouw organisatie oplevert?
Plan een vrijblijvende intake van 30 minuten. Je weet daarna waar je staat en wat een logische eerste stap is.